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Forum de Tabou.be: Préparation de nos fêtes d'unité
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Préparation de nos fêtes d'unité


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Tabou » Forum » Fil 1159
   
Goral A
Troll Footprint: 66F

Bijour tout le monde

Je suis en plein dans la préparation de la fête d'U de notre unité et je me suis dit que j'allais aller faire un tour sur le forum pour avoir peut-être d'autres idées et pour que vous me disiez (peut-être) si les miennes sont viables.

Voici mes idées pour notre fiesse qui se tiendra en mars:

- avant le souper, j'ai comme projet de faire un drink de cocktails sans alcool imaginés par les louveteaux et éclaireurs.

- ce sont les parents qui vont apporter le repas, sous forme de grand buffet. On s'arrangera pour distribuer les rôles entre les parents répondant présents (que nous espérons motivés).

- après le souper agrémenté de discussions passionnantes avec les parents (on rigole tjrs bien), petit spectacle pas trop long (il ne faut lasser ni les parents ni les animés) avec d'abord les louveteaux et puis les éclaireurs (pas de baladins ni de pios chez nous).

- ensuite, soirée scoute avec deejays et bonne musique de scouts où tout le monde fait le fou/la folle. Des flyers seront distribués parmi les unités scoutes de la région (via nos connaissances) et parmi nos amis/voisins. L'entrée sera de 2,5€ pour les mâles et gratuit () pour les filles. Les boissons seront à un prix raisonnable mais permettant de faire un certain bénef' si possible. Sécurité: il y aura des sorteurs (jamais trop prudent) et le flyer sera "normalement" réclamé à l'entrée.

- nos frais sont:
1. location dj's (200€
2. achat boissons (drink, souper et soirée)

Voilà. C'est la 1ère fois que j'organise la fête d'U et j'aimerais avoir vos avis si vous avez une certaine expérience de choses qui auraient marché ou foiré! Et si y'a qqch qui vous semble totalement impossible dans ce que j'ai noté ci-dessus, dites-le (que je réfléchisse). Merci d'avance les jeunes

Goral

Posté le 20-01-2003 à 16:27:08
  
darzee
darzee
PDS:
Totem: Mapache Soñador | Quali: (raton laveur reveur) | Section: Castors

L'entrée sera de 2,5€ pour les mâles et gratuit pour les filles
Ben, Goral A, moi ce truc la j'aime pas du tout. Je sait que ça fonctionne partout mais aux scouts? Pourquoi pas une annonce lumineuse "Viande Fraíche"? C'est fait pour ça que les filles ne payent pas, pour s'assurer "du materiel". Alors dans une fète scout. A tu penser a proposer ça a leurs parents: Dites a votre fille qu'elle peut venir avec ses copines. C'est gratuit pour elles...

Les coctails sans alcohol sont une bonne idée. Nous on a prevu ça pour une fète de Meute. C'est simple a faire mais si tu cherche un livre sur le sujet tu trouverat encore plus d'idée. En plus on peut le faire avec les lvtx sans avoir a utiliser des couteau, le gaz ni aucun element dangereux.
Pour le diner une projection diapos, sans aucun comentaire, simplement les images, peut etre sympa. Ça anime et ça ne derange pas ceux qui veulent parler ou rire.

J'espere ne pas te vexer avec mon comentaire premier. T'en fait pas, de toute façon je ne pourait pas aller

Posté le 20-01-2003 à 16:52:03
  
animateur_120
animateur_120

Pour la viande froide, chui quand même d'accord avec darzee, fait gratos pour tous ou payant pour tous !

Et pourquoi ne pas déguiser tout le monde et même les parents si il est encore temps...

Marka

Posté le 20-01-2003 à 17:51:20
  
yo
yo
Totem: Wombat | Quali: Droit devant | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

Pour ton info il existe un cahier de la farde d'animateur: "Fêtes, soupers, spectacles..." disponible en scouterie pour quelques €.

Sinon perso, je trouve ça cool le système de buffet 'auberge espagnole' mais cela demande un investissement de la part des parents. Je ne connais bien sur pas ta situation, faut voir le répondant des parents. Eventuellement prévoir une roue de secours si tu te lances là-dedans. Ca m'interesse cependant d'avoir un retour sur le sujet...

Posté le 21-01-2003 à 15:43:54
  
jack
Troll Footprint: 5EE

salut

Dans tes coûts tu dois pas oublier les sorteurs a payer et un ptit peux de tune pour les imprevus sinon bonne soirée !

belette

Posté le 23-01-2003 à 13:47:46
  
Goral A
Troll Footprint: 64B

merci pour vos réponses.

Pour ce qui est de l'entrée gratos aux filles, désolé mais je vois "la seconde moitié de la soirée" de la fete d'unité comme étant le meilleur moyen de rapporter de l'argent à l'unité, et faire telle opération "promo", ca marche souvent très bien. Je vous dirai si ca aura été une bonne idée.

Pour ce qui est des cocktails, c'etait effectivement une excellente idée, mais malheureusement pour une question d'organisation on ne va peut-etre pas etre en mesure de le faire.

Pour ce qui est des diapos, nous ne le faisons plus, les parents n'aimaient pas trop nos présentations, on préfère faire un spectacle marrant avec interactivité avec les parents. En + des diapos ca coute.

Pour ce qui est du budget, nous n'avons comme frais que les boissons et musique. Les sorteurs sont des gens que nous connaissons et en qui nous avons confiance. Les imprévus on verra

Posté le 26-01-2003 à 22:48:11
  
animateur_12
animateur_12

Pq ne pas faire entree a 2.5 euros pour tous. et a 2 euros pour les foulards. et les animes et animateurs peuvent amener des amis. et faire alors une pub plus large et ne pas demander le flyer a l'entree.

Posté le 26-01-2003 à 22:56:20
  
Mustang
Mustang
Totem: Mustang | Quali: À tout pris | Fédération: GCB | Unité: Bruxelles 88 | Section: Baladins

pour ce qui est des sorteurs, vois aussi avec ta commune sinon tu risques les surprises:
On organise une soirée ce vendredi (d'ailleurs, bienvenue à tous, ça se passe à Remicourt) et la commune nous oblige à employer des sorteurs agréés. Ce qui coute horriblement cher (plus de 300 euros pour deux personnes). Tu ne parles pas non plus de frais pour la salle. Chez nous c'est aussi un budget important.
N'oublie pas de prévoir les frais de:
- serviettes, nappes et autres déco,
- vaiselle, couverts (je ne sais pas si tu les loues, si tu achètes des jettables, ou si tu as tous le matos)
- invitations, flyers,...


Pour ce qui est d'une soirée terminant la fête d'unité, nous trouvons que ce n'est pas le bon moment: les parents se sentent exclus de ce type de soirée.

Une autre idée avec musique et danse est le Bal Folk, c'est super chouette et tout le monde peut participer (les petits frères et soeurs, les loups et éclaireurs, les parents, les grands parents,...), ça met une chouette ambiance. Evidemment, il prendre contact avec des musiciens-danseurs qui animeront le bal.

A+
Mustang

Posté le 28-01-2003 à 14:11:56
  
Mangouste
Mangouste
Totem: Mangouste

Ouais pi si tu cherches des sorteur, je suis là hein

Nan je sais que j'ai pas l'air comme ça, mais je suis hyper impressionant hein...

Mangouste, qui va de ce pas faire ses trois pompes mensuelles avant d'aller se fumer une clope Gnarf !

Posté le 28-01-2003 à 14:17:03
  
yo
yo
Totem: Wombat | Quali: Droit devant | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

Je vois que personne n'a mentionné la SABAM dans les frais.
Je vous conseille fortement de la payer, surtout si vous faite une soirée pour laquelle vous diffusez des flyers.

Allez faire un petit tour par la pour savoir ce que ca vous coutera.
http://www.sabam.be/website/fr/p107011.htm

C'est toujours beaucoup moins que l'amende qui peut vous tomber dessus.

Il y a aussi les accises de l'ordre de quelques euros, bien moins cher que l'amende.

je viens en fait de trouver une page qui peut etre intéressante:
http://www.inforjeunes.be/billets/2001/s0127.asp

Posté le 28-01-2003 à 17:59:32
  
Vivi
Vivi
Totem: Vigogne | Quali: Universalis | Fédération: Les Scouts | Unité: TO 16 | Section: ANU

Hehe, la SABAM et les accises, ca me rapelle l'organisation des 24h

De fait, la sabam cpute pas trop cher si on previent et qu'on exlique bien ce qu'on va faire. Mais dans l'idéal, c'est le DJ qui devrait faire ca et compter ca dans ses frais à mon avis (mais je doute que bcp de DJ fassent ainsi)

Pour les accises c'est vraiment pas cher si on s'en tient aux fermenté (bières et vins), par contre c'est une tonne de paperasse (à Ottignies, la police mets 1 semaine a te délivrer ton certificat de moralité (a ne pas confondre avec le certificat de bonne vie et moeurs)). Mais ct très chouette, j'ai eu droit à un vrai voyage dans le monde de l'absurde en allant voire l'administration pour remplir les papiers et payer les accises.

Posté le 28-01-2003 à 21:47:07
  
Elan
Elan
Totem: Élan | Quali: Retraité du Mouvement | Fédération: Les Scouts

Pff, avec tout ce que ça coûte, une fête d'unité, il faudra bien organiser un petit Trophy pour regagner des sous...

Eric Lampe

Posté le 28-01-2003 à 22:53:29
  
Mangouste
Mangouste
Totem: Mangouste

Elan...

T'as oublié le "Gnarf !" !!!!

Mangouste

Posté le 29-01-2003 à 01:56:47
  
Elan
Elan
Totem: Élan | Quali: Retraité du Mouvement | Fédération: Les Scouts

Gnarf et next.

Eric Lampe

Posté le 29-01-2003 à 11:15:47
  
Hobereau
Hobereau
Totem: Hobereau | Quali: Oeil ouvert | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

Si ta teuf est à 2,5 euros, est-ce nécessaire de payer la sabam?

Posté le 29-01-2003 à 11:27:24
  
Vivi
Vivi
Totem: Vigogne | Quali: Universalis | Fédération: Les Scouts | Unité: TO 16 | Section: ANU

Si tu difuse de la musique en public, il est néscessaire de payer la SABAM. Ils se moquent de savoir combien de benef tu fais, ce qui compte c'est que tu difuse de la musique en public.

En fait, même si vous êtes 6 personnes dans ton salon a écouté de la musique, et que ces personnes ne sont pas de ta famille directe, tu devrais, d'après leurs textes payé la SABAM. Mais ca personne ne le fait et ils sont pas assez cons pour venir le reclamer, ils savent qu'alors on se rendrait compte de l'absurdité et de l'abération que sont devenu les droits d'auteurs. Mais je m'arrêtes là, ce n'est pas vraiment l'endroit pour exprimer tout le mal que je pense des droits d'auteurs...

Mais donc, l'info importante pour vous tous: si vous faites une soirée, une fête d'u ou même un souper parent avec fond musical, vous devez payé la SABAM. Par sécurité payez au moins pour toutes vos activités publiques pour lesquels vous faites de la pub (affiche, flyers,...).

Posté le 29-01-2003 à 11:57:40
  
Hobereau
Hobereau
Totem: Hobereau | Quali: Oeil ouvert | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

De mon temps (je me fais vieux), les soirées à 99 balles ne devaient pas être déclarées à la sabam...

Posté le 29-01-2003 à 12:43:25
  
Mustang
Mustang
Totem: Mustang | Quali: À tout pris | Fédération: GCB | Unité: Bruxelles 88 | Section: Baladins

n'empêche que grâce à tous ces frais, il devient impossible d'organiser une petite soirée sans se prendre une boîte. Dans notre cas, on a fait le calcul, les frais de base (salle, dj, sorteurs, sabam, affiches,...) ne seront remboursés que si nous avons 200 entrées (les boissons qu'ils consommeront sur place permettront de rembourser le prix d'achat, celui des gobelets et finalement, qui sait, de faire des bénèf; mais ça m'étonnerait car je ne crois pas qu'on aura 200 personnes; si on en a moins, ce "bénéf" servira à éponger les frais de base!).

Sur ce courage dans l'organisation de toutes ces festivités!!

Posté le 29-01-2003 à 12:54:59
  
animateur_120
animateur_120

Mustang --> et les soupers ? ca fait la plus grosse partie du benef' non ?

Merde, je me rappelle toutes les ptites soirées pios qu'on a fait et on a jamais payé la Sabam... et si l'entrée est gratos faut quand même payer la sabam ?!?

Marka

Posté le 29-01-2003 à 13:51:02
  
yo
yo
Totem: Wombat | Quali: Droit devant | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

Oui meme si l'entree est gratos y'a une des droits à payer dès que tu diffuses de la musique en public.

Voir le liens que j'ai mis plus haut pour tous les tarifs différents. Apparemnt depuis le 1/1/2003, c'est plus cher!

Posté le 29-01-2003 à 13:59:23
  
Mustang
Mustang
Totem: Mustang | Quali: À tout pris | Fédération: GCB | Unité: Bruxelles 88 | Section: Baladins

ben oui, mais nous avons voulu cette année faire une soirée (en plus de la fête d'unité, car on trouve que soirée et fête d'unité ne vont pas ensemble!).

Posté le 29-01-2003 à 14:07:26
  
Aurélie (mysa)
Aurélie (mysa)
Totem: Lab | Quali: Coord | Fédération: Les Scouts

Nous après la fete d'unité (spectacle et souper), il y a une soirée ou tout le monde est invité. Généralement nous voyons les animateurs des autres unités de la région. Nous assurons la sécurité nous meme donc pas de frais de sorteurs. Pour ce qui est de la SABAM, ben ce sont les DJ qui s'en occupent.

La soirée après le spectacle est souper est courante dans notre région (VM) et quand on arrive à une fete d'u en pensant qu'il y a une soirée alors qu'il n'y en a pas ben on est decu. Parfois c'est aussi suivi d'un karaoké.

Je ne vois pas pourquoi la soirée et la fete d'unité ne vont pas ensemble.

Posté le 29-01-2003 à 18:26:57
  
Mustang
Mustang
Totem: Mustang | Quali: À tout pris | Fédération: GCB | Unité: Bruxelles 88 | Section: Baladins

je pense que les parents n'y trouvent pas leur place. Beaucoup retournent chez eux. Dommage!

Posté le 30-01-2003 à 07:40:01
  
Mathieu
Mathieu
Totem: Grèbe | Fédération: Les Scouts | Unité: CH 5 | Section: ANU

Petite info combattant une rumeur :
Du temps de Hobrakqs, il fallait bien déclarer les soirées à 99 balles. On ne payait peut-être pas, mais je me souviens d'une soirée où ils ont débarqué et on s'est fait avoir. L'amende nous a mis en négatif, on n'avait pas prévu ça.
Et l'an dernier, à la fête d'unité, il n'y avait pas de soirée et pas d'entrée à payer, juste de la musique pendant le spectacle. On a quand même eu une sacrée note à payer.

Deuxième info : Ne payez jamais la SABAM sur place. Normalement les vraies personnes de la SABAM prennent toujours les renseignements sur le responsable et envoient la note par courrier. Il parait qu'il y a beaucoup de faussaires... avec des tarifs tout aussi faux et plus élevés. Autre tuyau : il paraît que dans la région du Luxembourg belge, ils ne boivent pas d'alcool. Payez-leur donc une bière, juste pour voir...

Concernant la soirée après une FU, un souper ou autre, essayez justement de lancer la soirée avec les parents, en amenant la musique petit à petit. Prenez aussi le bon style... Si vous mettez de la techno directement, ca va foirer. par contre, un rock... Technique utilisée depuis deux ans chez nous...

Posté le 31-01-2003 à 12:24:39
  
Goral A
Troll Footprint: 64B

Merci pour les messages d'Aurélie (mysa) et de Mathieu

Vous savez, la soirée, chez nous, on ne va pas la commencer par de la techno ou du punk rock, et le but sera justement qu'un maximum de parents restent. L'année passée, ca avait bien marché, et y'a des parents qui en parlent encore aujourd'hui, même s'ils ne sont restés qu'une heure, car ils ne dansent plus très très souvent.

Pour les "sorteurs", disons que pour toutes les soirées scoutes qu'il y a eu dans notre coin, il n'a jamais fallu prendre des "agréés" donc on ne va pas se casser la tête.

Pour la SABAM, on va éviter l'affaire. C'est-a-dire que si on paie, alors on peut quasi oublier les bénefs. Si on a un pépin avec ça, tant pis, ca sera pour notre pomme et c'est avec des expériences pareilles qu'on apprend :p

Pour les "bénefs" sur le souper, on a préféré cette année faire participer les parents et il y aura donc un grand buffet de plats préparés par ceux-ci. Ils ne paient pas de plats et on gère ça beaucoup + facilement.

Voilà voilà on verra comment ca ira hein

Posté le 31-01-2003 à 19:53:03
  
Aurélie (mysa)
Aurélie (mysa)
Totem: Lab | Quali: Coord | Fédération: Les Scouts

Peux tu nous tenir au courant du resultat (surtout celui du repas)

Posté le 31-01-2003 à 19:56:04
  
yo
yo
Totem: Wombat | Quali: Droit devant | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

Tiens Goral, Tu viens d'où? Et c'est quand ta si jamais on s'ennuyait on pourrait passer, histoire d'un peu augmenter tes benefs en buvant deux trois coca...

Posté le 31-01-2003 à 20:10:21
  
animateur_120
animateur_120

ouais tu peux bien engager des sorteurs car parfois ca sert...a not' fête d'unité on a eu un peu de casses et on a du appeller la police 4 fois, en plus bientot on devra payer les interventions de la police

Marka

Posté le 31-01-2003 à 22:32:34
  
Elan
Elan
Totem: Élan | Quali: Retraité du Mouvement | Fédération: Les Scouts

Goral, pour la SABAM, tu es vraiment prêt à prendre ce risque avec l'argent des enfants ?
C'est quand même un fameux enjeu, non ?

Eric Lampe

Posté le 01-02-2003 à 01:10:11
  
Hobereau
Hobereau
Totem: Hobereau | Quali: Oeil ouvert | Fédération: Les Scouts | Section: CADRE

"Pour la SABAM, on va éviter l'affaire. C'est-a-dire que si on paie, alors on peut quasi oublier les bénefs. "

Putain, moi si j'étais de la sabam...

Posté le 01-02-2003 à 01:14:44
  
 

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